行政團隊的伙伴：
大家好！自8月1日 就任以來，雖只有短短數日，感謝同仁們能積極提供校務相關資訊，讓我得以在最短時間內，迅速進入狀況；更感謝教師兼任行政的同仁，願意挺身而出，一起為本校的未來打拼、奮鬥；對於不同崗位上的您們，我由衷的表達萬分的謝意與敬意。
個人在校長遴選過程中，對於本校師生有所承諾，期待能逐步實現，符應師生們的需求。然這些目標，在在都需要各位的協助與幫忙，也必須透過團隊力量的展現，方能竟其功，因此特提出下列幾個行政應俱備的思維及看法，和各位共勉之，並期待和行政團隊的每一成員一起擕手，打造卓越新桃中，再創桃中更高的光榮感。
1.勤於走動、主動溝通：
(1) 行政應勤於走動，關懷師生需求，不能只坐在辦公室，用自己之思維去看待事情即擬定事關全校師生權益的計畫，如此，往往只會讓方案尚未出處室大門，就已種下失敗的種子而窒礙難行。
(2) 行政應主動提供服務，學生、老師在哪，行政服務就在哪，師生在意的是，遇到事情時，有人協助完成，對於是哪一處室、組別的業務，一點都不在意，因為行政是一體的。
(3)行政雖是服務，但不能無想法，行政要有察納雅言的度量，但也要擇善固執的勇氣。
2.品質至上、效率第一：從事行政工作要追求品質，更要講求效率。做事不難，但魔鬼藏在細節裡，非得用心才能把事情辦好，雖說品質和效率都重要，但如果一定要擇一，應優先重視效率。沒有了效率，超過期待或預定的時間，再高品質的服務，都很難得到滿意的回應。
3.整體規劃、積極創新：現今時代，行政一定要有創新的思維，要與時俱進，雖然基礎、根基的東西不可揚棄，但蕭規曹隨人人會做；優質的行政人員要在想法上、做法上有不同的突破，求新、求變，帶給團隊及組織超越的力量，不過凡事應有整體的規劃，而不是做到哪、想到哪，創新到哪、思考到哪。
4.破除本位、分工合作：行政人員應常在別人的角色上去思維，站在不同的置高點上去看事情。組長以主任的高度去看待事情，主任以校長的高度去看待事情，如此，會發現事情原來也可有不同的解讀及處理方法；現在的行政工作，有太多以前不存在、全新的工作任務，期盼行政同仁能破除傳統的本位思維，彼此間既要分工、更要合作，使各項工作能更臻完美。
校長 林煥周 於99.8.9行政會報
